Centralización
Cursos, alumnos, apoderados, Centro de Padres, comunicaciones y documentos conviven en una misma plataforma, respetando los límites de cada ámbito.
Gestión académica, financiera y comunitaria
Una plataforma para organizar, conectar y decidir mejor.
Campus Escolar reúne en un solo entorno la gestión de cursos, alumnos, apoderados, finanzas, Centro de Padres, comunidad educativa, biblioteca compartida, reuniones y Chat Campus, con experiencias diferenciadas según cada perfil.
100% en la nube
Acceso por roles
Operación multi-colegio
Chat por audiencia
Visión ejecutivaIndicadores y alertas
Finanzas conectadasCuotas, caja y reportes
¿Qué es Campus Escolar?
El punto de encuentro entre la gestión y la comunidad educativa.
La información escolar suele estar dispersa entre planillas, mensajes, comprobantes y aplicaciones independientes. Campus Escolar concentra esos procesos en una plataforma trazable, accesible y organizada.
Una sola fuente de información para trabajar con mayor claridad y continuidad.
Trazabilidad
Cada pago, movimiento, cierre y acción relevante conserva su historial.
Acceso inteligente
Cada usuario ve únicamente las funciones, cursos, comunidades y datos que corresponden a su rol.
Soluciones pensadas para la operación diaria
Todo lo necesario para administrar el establecimiento con menos tareas manuales.
Control financiero
Cuotas, recaudación, gastos, actividades, morosidad y cierres bajo una lógica integrada.
Conocer finanzasGestión académica
Colegios, cursos y alumnos organizados para alimentar todos los procesos de la plataforma.
Conocer gestión académicaPagos simples
Consulta de obligaciones, selección de cuotas y actividades, órdenes y comprobantes.
Conocer Centro de PagoDecisiones informadas
Reportes configurables y exportaciones desde un centralizador único.
Conocer reportesComunidad conectada
Muro por curso, comunicados institucionales, Biblioteca compartida y Red de Colaboración en un entorno controlado.
Conocer comunidadChat Campus
Mensajería interna disponible mientras trabajas: chat del curso, conversaciones privadas, adjuntos, emojis, reacciones y estados de lectura.
Conocer Chat CampusContinuidad y seguridad
Permisos, respaldos, auditoría y controles para proteger la operación.
Conocer seguridadCentro de Padres
Una unidad institucional propia, asociada al colegio, con dashboard y finanzas totalmente independientes de los cursos.
Explorar Centro de Padres
Explora cada módulo
Selecciona una solución y descubre todo lo que puedes hacer.
Revisa funciones, flujos recomendados, indicadores y usos frecuentes sin salir de esta página.
Módulos disponibles: Dashboard ejecutivo, Gestión académica, Caja y Movimientos, Cuotas y morosidad, Actividades y aportes, Centro de Pago, Centro de Reportes, Centro de Padres, Comunidad, Biblioteca compartida, Red de Colaboración, Chat Campus, Reuniones, Workspace, Usuarios y permisos, Respaldos y auditoría.
Visión ejecutiva
Dashboard
Entrega una lectura rápida del estado académico y financiero del establecimiento.
Qué puedes hacer
- Revisar alumnos activos y distribución por colegio.
- Consultar ingresos, gastos, balance y movimientos del mes.
- Visualizar deuda mensual y alumnos con saldo pendiente.
- Acceder rápidamente a las tareas más frecuentes.
Indicadores destacados
Balance acumuladoIngresos por cuotasIngresos por actividadesMorosidad mensualResumen por colegio
Flujo recomendadoRevisar indicadoresDetectar alertasIr al módulo correspondiente
Organización institucional
Gestión académica
Centraliza la estructura de colegios, cursos y alumnos que utilizan los demás módulos.
Qué puedes hacer
- Crear y administrar uno o varios colegios.
- Definir cursos y letras según la estructura real.
- Registrar, editar, buscar y desactivar alumnos.
- Consultar la ficha financiera e historial de cada alumno.
- Conservar la trazabilidad cuando existen movimientos asociados.
Ideal para
MatrículaActualización de datosCambios de cursoConsulta individualGestión multi-colegio
Flujo recomendadoCrear colegioCrear cursosIncorporar alumnos
Control financiero
Finanzas
Administra cuotas, caja, actividades, morosidad y cierres con una misma lógica contable.
Qué puedes hacer
- Configurar cuotas por colegio, curso, año y período escolar.
- Registrar ingresos, gastos y ajustes en Caja y Movimientos.
- Gestionar rifas, paseos y actividades con aporte fijo o abierto.
- Revisar deuda mensual, acumulada y meses pendientes.
- Realizar cierres mensuales protegidos contra modificaciones.
Submódulos
Caja y MovimientosCuotas y MorosidadActividades y AportesConfigurar CuotasCierres Mensuales
Flujo recomendadoConfigurar cuotasRegistrar pagosRevisar morosidadCerrar mes
Experiencia de pago
Centro de Pago
Reúne cuotas y actividades pendientes para generar una orden de pago clara y trazable.
Qué puedes hacer
- Consultar cuotas pagadas y pendientes por alumno.
- Seleccionar uno o varios períodos exigibles.
- Agregar actividades o aportes a la misma orden.
- Adjuntar comprobantes de transferencia.
- Confirmar o rechazar órdenes según permisos.
- Preparar integración con Webpay Plus.
Controles de integridad
Sin meses futurosÓrdenes idempotentesValidación por colegioComprobantes segurosRegistro automático
Flujo recomendadoElegir alumnoSeleccionar obligacionesCrear ordenConfirmar pago
Información para decidir
Centro de Reportes
Es el único punto de generación de informes y utiliza los mismos cálculos del sistema.
Qué puedes hacer
- Filtrar por año, mes, colegio y curso.
- Generar estado de cuotas y morosidad.
- Analizar actividades, recaudación y movimientos.
- Seleccionar las columnas que deseas exportar.
- Descargar PDF, Excel o CSV.
- Consultar gráficos, rankings e indicadores.
Reportes disponibles
Estado de cuotasActividadesRecaudaciónMovimientosAlumnosCierres mensuales
Flujo recomendadoElegir informaciónAplicar filtrosSeleccionar columnasExportar
Unidad institucional del colegio
Centro de Padres
Funciona como una unidad propia dentro del colegio para comunicarse y organizarse, manteniendo sus finanzas completamente separadas de los cursos.
Qué puedes hacer
- Trabajar con una Vista general exclusiva con saldo, ingresos, gastos, cuotas, actividades y gráficos.
- Gestionar Caja y Movimientos con categorías predefinidas y correcciones controladas.
- Administrar cuotas, actividades, aportes y rendiciones propias.
- Utilizar Comunidad, Reuniones y Chat Campus dentro de su unidad institucional.
- Publicar comunicados para toda la comunidad del colegio cuando corresponda.
- Mantener toda la información financiera aislada de las cajas y cuotas de los cursos.
Separación segura
Dashboard propioFinanzas independientesUnidad Centro de PadresComunicados institucionalesChat propioAsociado al colegio
Flujo recomendadoCrear usuario Centro de PadresIngresar a su unidadGestionar finanzas y comunidadRendir y comunicar
Comunidad conectada
Comunidad
Cada curso dispone de su propia comunidad, con participación de alumnos y apoderados, recursos compartidos y comunicación institucional desde Centro de Padres.
Qué puedes hacer
- Publicar y participar en el muro del curso asociado al usuario.
- Comentar, reaccionar y guardar publicaciones.
- Subir PDF y documentos a una Biblioteca compartida con almacenamiento persistente.
- Crear solicitudes, ofertas y apoyos en la Red de Colaboración.
- Recibir comunicados del Centro de Padres dirigidos a todo el colegio.
- Administrar y eliminar recursos de Biblioteca según permisos.
Espacios comunitarios
Muro del cursoBiblioteca compartidaRed de ColaboraciónComunicados institucionalesFavoritosDocumentos
Flujo recomendadoEntrar a la comunidad asignadaPublicar o compartir materialColaborar con el curso
Comunicación sin salir de la plataforma
Chat Campus
Mensajería interna sincronizada con usuarios, colegios y cursos. Permite conversar mientras se continúa trabajando en cualquier módulo de Campus Escolar.
Qué puedes hacer
- Entrar directamente al chat grupal del curso asociado al usuario, con la audiencia correcta.
- Mantener separados los chats grupales de Alumnos y Apoderados dentro del mismo curso.
- Iniciar conversaciones privadas con usuarios autorizados.
- Enviar mensajes con emojis, reacciones y archivos adjuntos.
- Ver estados de enviado y leído en conversaciones privadas.
- Visualizar mensajes no leídos e indicador de escritura.
- Minimizar, ampliar o mantener el chat abierto mientras navegas por la plataforma.
Experiencia integrada
Chat del cursoChat AlumnosChat ApoderadosConversaciones privadasEmojis y reaccionesAdjuntosLeído / no leídoEstá escribiendoDisponible en toda la appAdaptado a móvil
Flujo recomendadoEntrar a Campus EscolarAbrir Chat CampusConversar en su grupo o de forma privadaContinuar trabajando
Coordinación institucional
Reuniones
Organiza convocatorias, participantes, documentos, minutas y acuerdos en un solo flujo.
Qué puedes hacer
- Programar reuniones presenciales o virtuales.
- Invitar usuarios y controlar participantes.
- Adjuntar documentos de apoyo.
- Generar minutas y registrar acuerdos.
- Asignar responsables y fechas de seguimiento.
Resultados
Agenda claraMinutasAcuerdosResponsablesTrazabilidad
Flujo recomendadoCrear reuniónInvitar participantesRegistrar minutaSeguir acuerdos
Productividad diaria
Workspace
Entrega accesos organizados a las herramientas, favoritos y elementos recientes del usuario.
Qué puedes hacer
- Acceder a módulos desde un espacio de trabajo común.
- Guardar funciones o recursos como favoritos.
- Consultar elementos utilizados recientemente.
- Encontrar herramientas según el rol y permisos.
- Mantener una navegación lateral persistente.
Beneficios
Accesos rápidosFavoritosRecientesNavegación persistenteExperiencia por rol
Flujo recomendadoEntrar al WorkspaceElegir herramientaGuardar accesos frecuentes
Acceso controlado
Usuarios y permisos
Define qué puede consultar o modificar cada persona según su función y establecimiento.
Qué puedes hacer
- Crear usuarios administrativos, docentes, apoderados, alumnos y Centro de Padres.
- Asignar roles y alcance por colegio o curso.
- Activar o desactivar accesos.
- Gestionar recuperación de contraseña.
- Restringir acciones financieras y administrativas.
Perfiles habituales
Administrador globalAdministrador colegioTesoreríaProfesorApoderadoAlumnoCentro de Padres
Flujo recomendadoCrear usuarioAsignar rolDefinir alcanceRevisar acceso
Protección y continuidad
Respaldos y auditoría
Protege la información y conserva evidencia de las acciones relevantes realizadas en la plataforma.
Qué puedes hacer
- Generar respaldos de la base de datos.
- Validar compatibilidad antes de restaurar.
- Restaurar información con confirmación administrativa.
- Consultar quién realizó cada acción crítica.
- Revisar cierres y consistencia financiera.
Protecciones incorporadas
CSRFCookies segurasAuditoríaTransaccionesRolesRespaldos portables
Flujo recomendadoGenerar respaldoGuardar copia externaRevisar auditoría
Una plataformapara la operación completa
Chat Campuscomunicación integrada al trabajo diario
Centro de Padresgestión propia con finanzas aisladas
Múltiples colegioscon acceso segmentado
Reportes centralizadosen PDF y Excel
Historial trazablepara acciones críticas
Flujo simple y conectado
Desde la configuración hasta el reporte final
La plataforma acompaña el ciclo completo de administración escolar.
- 1Configura el establecimientoCrea colegios, cursos, usuarios, permisos y la unidad Centro de Padres.
- 2Incorpora alumnosOrganiza la matrícula y la información por curso.
- 3Define cuotas y actividadesEstablece montos, períodos y aportes requeridos.
- 4Registra y recibe pagosActualiza automáticamente caja, deuda e historial.
- 5Mantén conectado al equipoUtiliza Comunidad y Chat Campus con espacios diferenciados para alumnos, apoderados y Centro de Padres.
- 6Analiza y reportaConsulta indicadores y exporta información confiable.
Una experiencia para cada rol
Información y herramientas según cada usuario
Administración
Configura establecimientos, usuarios, permisos, respaldos y parámetros generales.
Tesorería
Controla cuotas, pagos, actividades, caja, cierres y reportes financieros.
Docentes
Acceden a comunidad, reuniones, documentos, recursos autorizados y Chat Campus para comunicarse con su curso.
Apoderados
Consultan sus obligaciones, utilizan el Centro de Pago, participan en Comunidad y cuentan con un chat grupal de apoderados separado del chat de alumnos.
Alumnos
Participan en el muro, Biblioteca, Red de Colaboración y Chat de Alumnos de su curso, sin acceso a información financiera.
Centro de Padres
Gestiona su propia unidad institucional, comunidad, comunicados, reuniones, chat y finanzas totalmente independientes de los cursos.
Dirección
Obtiene indicadores ejecutivos para apoyar decisiones y seguimiento institucional.
Beneficios para el establecimiento
Menos tareas manuales. Más información para decidir.
- Información centralizada en una plataforma común.
- Trazabilidad financiera desde el pago hasta el reporte.
- Acceso por roles para proteger la información.
- Uso desde distintos dispositivos sin instalaciones locales.
- Comunicación integrada mediante Chat Campus, sin depender de aplicaciones personales externas, con canales separados para alumnos y apoderados.
- Centro de Padres independiente con finanzas propias y comunicación asociada al colegio.
- Reportes consistentes para administración y dirección.
Da el siguiente paso
¿Estás motivado por digitalizar la gestión de tu curso o establecimiento?
Comunícate con nosotros para una demostración personalizada de Campus Escolar. Conoceremos tu realidad, revisaremos los módulos más útiles para tu equipo y te mostraremos cómo implementar la plataforma de forma simple y acompañada.
La demostración es gratuita y sin compromiso.
Presentación personalizada
Recorre la plataforma utilizando ejemplos cercanos a la operación de tu establecimiento.
Revisión de necesidades
Identificamos los módulos, perfiles y flujos que aportarían mayor valor a tu comunidad educativa, incluyendo cursos, alumnos, apoderados y Centro de Padres.
Implementación acompañada
Te explicamos cómo preparar cursos, alumnos, cuotas, usuarios y procesos para comenzar con seguridad.
Resolución de consultas
Dispondrás de un espacio para revisar dudas funcionales, operativas y de adopción de la plataforma.
Hablemos
Conoce cómo Campus Escolar puede apoyar a tu establecimiento.
Solicita una demostración guiada o escríbenos para revisar los módulos que mejor se ajustan a tu operación.
Acompañamiento
Presentación de módulos, configuración inicial y orientación para la puesta en marcha.
contacto@campusescolar.cl
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
No. Campus Escolar funciona desde el navegador y puede utilizarse desde computador, tablet o teléfono compatible.
Sí. La plataforma contempla operación multi-colegio y restringe la información según los permisos del usuario.
Las cuotas se configuran por colegio, curso, año y período. El sistema calcula pagos, saldos y meses pendientes.
Puedes generar informes de cuotas, morosidad, actividades, recaudación, movimientos, alumnos y cierres, entre otros.
La plataforma incorpora herramientas de respaldo y restauración, además de auditoría para acciones relevantes.
El Centro de Pago está preparado para gestionar órdenes de cuotas y actividades y admite integración con proveedores de pago.
No. Centro de Padres funciona como una unidad institucional asociada al colegio, pero sus movimientos, cuotas, actividades y rendiciones financieras permanecen completamente separados de los cursos.
No. Cada curso dispone de un chat grupal para alumnos y otro para apoderados. Ambos pertenecen al mismo curso, pero sus conversaciones grupales se mantienen separadas.
No. El perfil Alumno participa en Comunidad, Biblioteca, Red de Colaboración y Chat Campus, pero no tiene acceso a Finanzas, Centro de Pago, cuotas, deuda ni recaudación.
Sí. La Biblioteca compartida permite publicar PDF y documentos autorizados, mantenerlos asociados al curso y descargarlos desde la plataforma.
Comienza a explorar
Da el siguiente paso hacia una gestión escolar conectada.
Explora la plataforma, solicita una demostración o ingresa con tu cuenta institucional.